Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18 septembre 2026.

L’École ViraJe attache de l’importance à la protection des données des familles, des enfants et des personnes qui visitent ce site. Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, avec quels outils, et quels sont vos droits.

Nous appliquons le principe suivant : nous ne demandons que les informations dont l’école a réellement besoin, et nous ne les utilisons que pour la raison pour laquelle elles ont été données.

Qui est responsable

ViraJe Sàrl, qui exploite l’École ViraJe
Route de Chésalles 21B, 1723 Marly
Courriel : · Téléphone : 078 766 60 29

Pour toute question ou demande concernant vos données, écrivez à cette adresse.

Quelles données nous collectons, et pourquoi

Prendre contact et demander une visite

Le formulaire « Vous souhaitez en savoir davantage et découvrir notre école ? » recueille votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, le degré scolaire actuel de votre enfant, le degré envisagé à ViraJe et, si vous le souhaitez, un message libre. Ces informations servent uniquement à vous recontacter et à convenir d’un entretien et d’une visite. Il ne s’agit pas d’une inscription.

Pré-inscription à l’accueil extrascolaire

Le formulaire de pré-inscription à l’AES recueille vos coordonnées (adresse électronique, prénom, nom, et votre numéro de téléphone si vous souhaitez être rappelé) ainsi que vos remarques éventuelles. Pour chaque enfant à pré-inscrire, il demande son prénom, sa date de naissance, les périodes d’accueil souhaitées dans la semaine et si l’enfant est intéressé par les ateliers et sorties du mercredi après-midi. Remplir ce formulaire ne vaut pas inscription : l’école vous recontacte ensuite, notamment en fonction des places disponibles.

Inscription aux ateliers de vacances

L’inscription aux ateliers de vacances se fait par un formulaire dédié à chaque période. Il recueille les coordonnées du parent (prénom, nom, adresse postale, adresse électronique, téléphone), les informations utiles à l’organisation de la journée (heure d’arrivée, accompagnement éventuel par un parent, besoin d’une garde après les activités et jusqu’à quelle heure) et, pour l’enfant, son prénom, sa date de naissance et les jours de participation.

Le formulaire demande uniquement si l’enfant présente des particularités à signaler (allergie, régime alimentaire, autre), par oui ou par non. Le détail n’est pas saisi dans le formulaire : nous en parlons ensuite directement avec vous, par téléphone ou par courriel. Ces indications touchent à la santé de l’enfant ; elles ne servent qu’à assurer sa sécurité pendant les activités et ne sont communiquées qu’aux personnes qui l’encadrent.

Votre choix concernant les photographies est demandé explicitement, avec la possibilité de refuser toute utilisation ou de n’autoriser que des images où l’enfant n’est pas reconnaissable.

Inscription définitive

L’inscription définitive d’un enfant à l’école ou à l’accueil extrascolaire ne se fait pas par ce site : elle se déroule ensuite directement avec l’école, après l’entretien.

Un mot sur les formulaires Google

Les formulaires ci-dessus sont des formulaires Google (Google Forms). Les réponses sont donc enregistrées sur les serveurs de Google LLC et peuvent être traitées hors de Suisse, notamment aux États-Unis. Si vous préférez ne pas passer par cet outil, vous pouvez nous transmettre les mêmes informations par courriel, par téléphone ou sur papier : écrivez-nous et nous nous organisons autrement.

Infolettre

Si vous vous inscrivez à l’infolettre, nous enregistrons votre adresse électronique afin de vous envoyer des nouvelles de l’école. L’envoi passe par le service Infomaniak Newsletter, dont les serveurs sont en Suisse. Chaque message contient un lien de désinscription, et vous pouvez aussi nous demander de vous retirer de la liste à tout moment.

Contact

Lorsque vous nous écrivez ou nous téléphonez, nous conservons votre message et vos coordonnées pour pouvoir vous répondre et assurer le suivi.

Espace membre

Le site comporte un espace réservé accessible par identifiant. Pour les personnes qui disposent d’un compte, nous enregistrons le nom d’utilisateur, l’adresse électronique et les données de connexion nécessaires au fonctionnement de cet espace.

Statistiques de visite

Nous mesurons la fréquentation du site avec Google Analytics, afin de savoir quelles pages sont consultées et d’améliorer le site. Cet outil dépose des cookies et transmet des données à Google LLC, y compris votre adresse IP, potentiellement hors de Suisse. Nous n’utilisons pas ces données pour vous identifier personnellement ni à des fins publicitaires.

Sécurité et journaux techniques

Notre hébergeur et nos outils de sécurité conservent des journaux techniques (adresse IP, date et heure, pages demandées) afin de détecter les attaques et les envois automatisés indésirables. Ces journaux ne servent pas à suivre les visiteurs.

Outils tiers et transferts à l’étranger

Par souci de transparence, voici les services extérieurs utilisés par ce site :

• Infomaniak (Suisse) — hébergement du site et envoi de l’infolettre.
• Google Forms (Google LLC) — formulaires d’inscription et de pré-inscription.
• Google Analytics (Google LLC) — statistiques de visite.
• Google Fonts (Google LLC) — polices de caractères du site ; leur chargement transmet votre adresse IP à Google.

Les services de Google peuvent traiter des données en dehors de la Suisse, en particulier aux États-Unis. Les liens vers nos pages Instagram et Facebook sont de simples liens : aucun mouchard de ces réseaux n’est installé sur le site.

Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil par un site. Ce site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement (par exemple pour garder votre session ouverte dans l’espace membre ou mémoriser votre choix concernant la bannière) et des cookies de mesure d’audience liés à Google Analytics. Vous pouvez à tout moment refuser ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur ; le site reste consultable, mais certaines fonctions peuvent en pâtir.

Combien de temps nous gardons vos données

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ainsi que pendant les délais imposés par la loi, notamment en matière comptable. Au-delà, elles sont supprimées ou anonymisées.

Avec qui nous partageons vos données

Nous ne vendons aucune donnée et ne les transmettons pas à des tiers à des fins commerciales. Elles ne sont communiquées qu’aux personnes de l’école qui en ont besoin dans leur fonction, aux prestataires mentionnés plus haut dans la limite de leur rôle, et aux autorités lorsque la loi l’exige.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS et hébergé en Suisse. L’accès aux données d’inscription est limité aux personnes qui en ont besoin. Aucune mesure technique n’offre une sécurité absolue, mais nous mettons en œuvre ce qui est raisonnablement exigible pour protéger ces informations.

Vos droits

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous pouvez à tout moment :

• demander quelles données nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie ;
• faire corriger une information inexacte ;
• demander la suppression de données qui ne sont plus nécessaires ;
• vous opposer à un traitement, ou retirer un consentement que vous avez donné ;
• demander vos données dans un format courant pour les transmettre ailleurs.

Une demande suffit : écrivez à . Nous pourrons vous demander de justifier votre identité, afin de ne pas remettre des données à la mauvaise personne. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Données concernant les enfants

Les données relatives aux enfants nous sont transmises par les parents ou les représentants légaux, dans le cadre de l’inscription, des ateliers de vacances et de la vie scolaire. Elles ne servent qu’à l’accueil et à l’accompagnement de l’enfant. Les indications touchant à sa santé (allergies, régime alimentaire, particularités) sont traitées avec une attention particulière : accès limité aux personnes qui encadrent l’enfant, et transmission facultative. Les photographies et les travaux d’élèves ne sont publiés qu’avec l’accord des parents, et cet accord peut être retiré en tout temps.

Modifications

Cette politique peut être adaptée si nos outils ou nos pratiques évoluent. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.